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15 Tricks to Appear Smart in Emails
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이메일로 잘난체하는 15가지 방법
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My 15 favorite tricks for appearing smart in emails
- If you don’t care about appearing smart in emails, you can stop reading now.
- 이메일로 스마트해 보이는 것에 관심이 없다면 더 이상 읽지 않아도 됩니다.
- In the corporate world, there is no ground more fertile for appearing smart than the rich earth that is electronic communication. Your email writing, sending and ignoring skills are just as important as your nodding skills, and even more important than your copying and pasting skills. Here are 15 email tricks that will make you appear smart, passionate, dedicated and most of all, smart.
- 회사생활을 하면서 이메일보다 더 똑똑한체 하기 좋은 환경은 없다. 이메일을 쓰고 보내고 때로는 씹는 기술이야말로 리액션 스킬이나 복붙 스킬만큼이나 중요한 것이다. 자 여기 당신을 똑똑하고 열정적이고 열심인 것 처럼 보이게 할 15가지 이메일 스킬이 있다!
- Always complain about your email volume, but never be the first to say a specific number. I once complained because I had 200 unread emails and I was laughed out of the breakroom. Instead, find out how much email everyone else gets, and then double it. That’s how much email you get.
- 이메일을 너무 많이 받는다고 불평하되, 구체적인 숫자는 언급하지 않는다. 한번은 못 읽은 이메일이 200개나 있다고 불평했다가 탕비실에서 비웃는 소릴 들은 적이 있다. 다른 사람들이 얼마나 많이 받는지 알아보고 2를 곱한다. 그게 당신이 받는 이메일 갯수다.
- Use a “sent from my phone” signature, even when you’re not sending from your phone. This makes you look like you’re always busy and on the go, and also gets you out of proofreading.
- 휴대폰으로 보내지 않더라도 "나의 아이폰에서 보냄"을 이메일 서명으로 써라. 그렇게 하면 늘 바쁜 것처럼 보일 수 있고 오타를 제대로 확인 안 한 구실도 된다.
- It’s impossible to pay attention to every active thread all the time, but you must at least pay attention when your manager responds. Make sure you see the moment he responds, and then respond immediately with “Totally agree,” “Definitely,” or “Took the words right out of my mouth.”
- 모든 이메일 대화에 늘 주의를 기울이는 건 불가능하다. 하지만 최소한 상사의 이메일에는 주의를 기울이자. 상사가 답장을 보내는 순간을 노려 "전적으로 동의합니다", "맞습니다", "제가 하려던 말이었어요" 따위의 답장을 얼른 보낸다.
- Feature launched? Respond: W00t way to go! Baby on the way? Respond: Mazel tov! Peanut brittle on Brian’s desk? Respond: This is delicious! Whenever something good happens, always be the first to respond and always reply all. This will make you seem like a highly engaged team player.
- 새 기능 릴리즈? 대박나세요~ 출산휴가? 축하드려요~ 책상위에 간식 선물? 존맛개맛나요~ 뭐든 좋은 일이 생기면 무조건 첫 번째로 전체답장한다. 당신을 늘 적극적인 팀 플레이어로 보이게 만들 것이다.
- In addition, when you constantly point out how awesome everyone’s doing, you leave them feeling great and ignoring the fact that you haven’t done any real work in over a year.
- 추가로, 늘 다른 사람들이 얼마나 잘 하고 있는지 언급함으로서 지난 일 년 동안 당신이 제대로 한 일이 하나도 없다는 사실을 잊게 하자.
- Create a caché of short, random thoughts that you can auto-send in the middle of the night. These could be:
- 좋은 글이나 아이디어 같은 걸 모아놨다가 한밤중에 자동으로 전송되게 해 둔다. 이를테면:
- - an “interesting” tidbit about a competitor (something we should all be “paying attention to”)
- - (모두가 관심 가져야 할) 경쟁사에 대한 재밌는 정보
- Whatever it is, you’ll have folks wagging their tongues about how dedicated you are to be thinking about the company at 3am.
- 내용이 뭐였든지간에 사람들은 당신이 새벽 세시에도 회사를 생각할 만큼 열심이라고 혀를 놀려댈 것이다.
- Your subject line isn’t complete without some clarifying information contained in brackets. Some good ones to use:
- 제목에 [말머리]를 달지 않으면 완성된 게 아니다. 예를 들어:
- Start every other email with this snippet and you’ll immediately impress your colleagues. They probably won’t read much past this, so feel free to follow it with a meaningless data point on this month’s returning users or the new engineer that’s joining the team in 4 months.
- 모든 이메일을 이 한 줄로 시작하면 동료들에게 어필할 수 있다. 아마 읽는 사람도 없을테니 그 뒤에는 이번달의 재방문자수 같은 의미없는 데이터를 넣거나 4개월 후에 입사할 개발자 얘기 같은 걸 쓰면 된다.
- Going to the airport? It’s important to let everyone know when you’ll be in a cab, on the train, going through security, at the gate, on the plane, at baggage claim, in another cab, and back at the office — as well as the minute to minute status of your Internet access every step of the way.
- 공항에 가는 길이라고? 언제 택시를 타고 공항철도를 타고 검색대를 통과하고 비행기에 타는지, 짐 찾고 또 택시를 타서 사무실에 돌아올지 인터넷에 연결된 동안 분 단위로 보고한다.
- Start every email with a bullet point summary, labeled “TL;DR” (Too long; don’t read). In it, summarize the main points of your email, using bold and italic formatting. The rest of the email can be a mistake-laden mess because it’s very long and most likely no one will read it.
- 모든 이메일의 시작에 TL;DR(스압주의)라는 제목을 단다. 아래에는 불렛포인트를 써서 굵은 글씨의 이탤릭체로 몇 가지 주요 내용을 요약한다. 이메일의 나머지 부분은 아무도 안 읽을 것이므로 대충 써제낀대.
- Start every email with, “If you don’t care about [something you should care about], stop reading now.” Do this even for short emails. Some variations on this include:
- 모든 이메일을 "만약 여러분이 [뭔가 중요한 것]에 신경쓰지 않는다면 이 이메일을 읽지 않아도 좋습니다"로 시작한다. 짧은 이메일에도 이렇게 한다. 몇 가지 응용도 있다.
- - If you don’t care about the future of this company, stop reading now…
- - 이 회사의 미래를 걱정하지 않는다면 그만 읽으셔도 좋습니다
- - If you know all there is to know about quantum physics, stop reading now…
- - 양자 물리학에 대해 알아야 할 모든 것을 알고 있다면 그만 읽으셔도 좋습니다
- - If you’re not curious where I’ll be for the next hour, stop reading now…
- - 제가 한 시간 후에 어디 있을지 궁금하지 않다면 그만 읽으셔도 좋습니다
- LGTM, SGTM, FWIW, AFAIK, CIL. Use them all. Find more here.
- When a thread gets past 25 replies, a contest of efficiency has begun and the first person to suggest a meeting is the winner. Be that winner. Suggest that meeting. Use abbreviation: F2F
- Send a “friendly reminder,” “friendly follow-up,” or “friendly ping,” to old, outdated threads that everyone forgot about months ago. This will make it seem like nothing gets past you.
- Never respond to direct requests right away. If your help is truly needed, that person will find you, but most likely he’ll just ask someone else. After 7 days has passed, respond with, “This got buried, still needed?”
- If you’re unable to respond to email for even just a day, create an Out of Office auto-responder that includes several people to get in touch with for each of your projects. For extra points, create an entire document that details everything you’re working on and who to contact during your absence. Nothing you do will ever make you appear more smarter.
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